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신규수주프로젝트LG화학
LG化学 文書管理システム構築業務の受託
DT Solution2023/5/1
ディーティーソリューションは2023年5月、LG化学 石油化学部門の設計図書提出および管理システム構築業務の契約を締結しました。
なぜ必要だったか
石油化学プラントでは多数のEPC・設計会社が同時に参画し、P&IDや配管・機械・電気・計装など膨大な設計図書を段階的に提出します。図書一件のリビジョン管理が崩れると、現場施工や購買発注が旧図面を基準に進む致命的な誤りにつながります。LG化学 石油化学部門は、複数の協力会社が作成する設計図書の提出・レビュー・承認・配布の全工程を単一の基準で統制する、標準化された文書管理体系を必要としていました。
どのように導入したか
ディーティーソリューションは現行の図書提出プロセスとコード体系を診断したうえで、提出→レビュー→コメント回答→承認→配布へと続くワークフローをシステムとして標準化しました。協力会社が直接提出し、発注者がレビュー・承認する協業フローを画面単位で設計し、実際の図書データで検証して構築しました。
ディーティーソリューションの役割
- 設計図書の提出・管理システム構築業務全般を遂行
- 図書分類・リビジョン・文書番号体系などの標準コードを整備
- 提出-レビュー-承認-配布ワークフローおよび協力会社の協業画面を設計・実装
- 履歴追跡・検索が可能な図書リポジトリの構成と、利用者教育・安定化支援
導入効果
- 最新リビジョンの一元化 — 現場・購買が常に承認済みの最新図面を基準に作業できるよう統制
- 提出・承認履歴の追跡 — 誰がいつ何を提出・承認したかを全工程で記録
- 協力会社協業の一元化 — メールや手書き台帳に代わりシステム一カ所で提出・回答を処理
- レビュー漏れ・遅延の可視化 — 未承認・遅延図書を早期に識別